Atalhos do Outlook: veja uma lista com os principais

O Outlook é uma ferramenta da Microsoft que combina e-mails, calendários e tarefas em uma única plataforma. Contudo, uma boa dica para aproveitar melhor a eficiência que essa plataforma oferece é conhecer seus atalhos de teclado. 

Com esses atalhos, você pode executar comandos e navegar pela interface do Outlook de forma mais rápida, sem precisar buscar opções em menus. Incorporar esses atalhos ao seu dia a dia ajuda a tornar o gerenciamento de e-mails e compromissos mais simples e ágil. 

Gostou da dica? Então, confira a seguir alguns dos principais atalhos que podem otimizar seu uso da plataforma.

Principais atalhos do Outlook

O Outlook possui duas versões diferentes para Windows, o "Novo Outlook" e "Outlook Clássico" e cada uma conta com atalhos de teclado específicos. Para identificar a versão do Outlook que está utilizando, confira se a aba “Arquivo” está visível na faixa de opções. Caso não apareça, você está no Novo Outlook. Se estiver, trata-se do Outlook Clássico.

Além disso, há as versões de Outlook disponíveis para navegador: Outlook.com (outlook.live.com) e  Outlook na Web (outlook.office.com ou outlook.office365.com). Ambas apresentam as mesmas teclas de atalho. 

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Nas versões para navegador, você pode escolher quais atalhos de teclado deseja usar: Outlook.com, Yahoo Mail, Gmail ou Outlook. Além disso, também é possível desativar os atalhos de teclado. Para isso, selecione "Configurações"> "Geral">Acessibilidade. Em Atalhos de teclado, selecione a opção desejada.

Agora, confira abaixo os principais atalhos utilizados no Outlook. Separamos os principais para as versões Novo Outlook, Outlook.com e Outlook Clássico.

Principais atalhos para o Novo Outlook e Outlook.com

Crie uma nova mensagem ou evento de calendário:

• Novo Outlook: Ctrl+N
• Outlook.com: N

Abra a mensagem selecionada em uma nova janela:

• Novo Outlook: Shift+Enter
• Outlook.com:  Shift+Enter

Encaminhar mensagem:

• Novo Outlook: Ctrl+F
• Outlook.com: Ctrl+Shift+F ou Shift+F

Vá para o calendário:

• Novo Outlook: Ctrl+2
• Outlook.com: Ctrl+Shift+2

Selecione a opção Responder Tudo:

• Novo Outlook: Ctrl+Shift+R
• Outlook.com: Ctrl+Shift+R or Shift+R

Responder à mensagem de email:

• Novo Outlook: Ctrl+R
• Outlook.com: Ctrl+R or R

Enviar mensagem de email:

• Novo Outlook: Ctrl+Enter
• Outlook.com: Ctrl+Enter

Abra botões de divisão:

• Novo Outlook: Alt+Tecla de seta para baixo
• Outlook.com: Alt+Tecla de seta para baixo

Mova a mensagem para a pasta Arquivo:

• Outlook.com: E

Use a pesquisa:

• Outlook.com: Alt+Q

Principais atalhos para o Outlook Clássico

• Feche uma janela ou um menu: Esc

• Vá para a guia Página Inicial: Alt+H

• Criar uma nova mensagem: Ctrl+Shift+M

• Enviar uma mensagem: Alt+S

• Insira um arquivo: Alt+N, A, F

• Nova tarefa: Ctrl+Shift+K

• Pesquisa para um item: Ctrl+E ou F3

• Responder a uma mensagem: Alt+H, R, P

• Encaminhar uma mensagem: Alt+H, F, W

• Selecione a opção Responder Tudo: Alt+H, R, A

• Acesse a guia Enviar/Receber: Alt+J, S

• Vá para Calendário: Ctrl+2

• Criar um compromisso: Ctrl+Shift+A

• Mova um item para uma pasta: Alt+H, M, V e selecione uma pasta na lista

• Abra a caixa de diálogo Salvar como na guia Anexo: Alt+J, A, 2, A, V

• Verificar novos emails: Ctrl+M ou F9